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项目谋划前期策划怎么做?内容、方法与流程一文掌握

新闻时间:2025-04-27 文章来源:网络 文章作者:admin

项目谋划中的前期策划是项目管理的重要组成部分,对项目的成功起着关键作用。以下为你详细介绍前期策划的相关内容:

前期策划的定义与目的

项目前期策划是指在项目前期,通过收集资料和调查研究,在充分占有信息的基础上,针对项目的决策和实施,进行组织、管理、经济和技术等方面的科学分析和论证。其根本目的是为项目决策和实施增值,增值可体现在项目使用功能和质量的提高、实施成本和经营成本的降低、社会效益和经济效益的增长、实施周期缩短、实施过程的组织和协调强化以及环境保护等诸多方面。

前期策划的分类

根据策划目的、时间和内容的不同,项目前期策划分为项目决策策划和项目实施策划。

项目决策策划的主要内容

环境调查与分析:这是项目前期策划的基础,要对项目所处的建设环境、建筑环境、当地的自然环境、项目的市场环境、政策环境以及宏观经济环境等进行客观调查,同时深入分析项目拟发展产业及其载体的概念、特征、现状与发展趋势、促进或制约其发展的优势或缺点。例如,在建设一个旅游项目时,需调查当地的旅游资源、市场需求、政策支持等情况。

项目定义和目标论证:明确开发或建设目的、宗旨和指导思想,确定项目规模、组成、功能和标准,初步确定总投资和开发或建设周期等。

组织策划:进行项目组织结构分析,明确决策期的组织结构、任务分工和管理职能分工,确定决策期的工作流程,并分析编码体系等。

管理策划:制订建设期管理总体方案、运行期设施管理总体方案和经营管理总体方案等。

合同策划:确定决策期的合同结构、决策期的合同内容和文本、建设期的合同结构总体方案等。

经济策划:分析开发或建设成本和效益,制订融资方案和资金需求量计划等。

技术策划:对技术方案和关键技术进行分析和论证,并明确技术标准和规范的应用和制定等。

风险分析:分析政治风险、经济风险、技术风险、组织风险和管理风险等。

项目实施策划的主要内容

项目组织结构策划:包括项目的组织结构分析、任务分工以及管理职能分工、实施阶段的工作流程和项目的编码体系分析等。

项目合同结构策划:确定方案设计竞赛的组织,确定项目管理委托的合同结构,确定设计合同结构方案、施工合同结构方案和物资采购合同结构方案,确定各种合同类型和文本的采用。

项目信息流程策划:明确项目信息的分类与编码、项目信息流程图、制定项目信息流程制度和会议制度等。

项目实施技术策划:针对实施阶段的技术方案和关键技术进行深化分析和论证,明确技术标准和规范的应用与制定。

前期策划的方法特点

重视项目自身环境和条件的调查**:任何项目、组织都是在一定环境中从事活动,环境既为项目活动提供必要条件,也对其起着制约作用。必须对项目环境和条件进行全面、深入的调查和分析,在此基础上才可能获得优秀策划方案,避免形式主义空谈,这是项目策划最主要的方法。

组织和集成多方面人才与知识**:项目前期策划需针对项目决策和实施,进行组织、管理、经济和技术等多方面的分析和论证,因此要对多方面的人才、知识进行组织和集成。 

前期策划的工作流程

以某酒店工程项目为例,前期策划工作流程如下:

1. 确定策划依据:收集法规要求(如工程质量验收标准、工程施工技术规范等)、合同规定(如招标文件、合同文件等)、项目施工设计相关文件、现场踏勘情况、工程情况与特点以及公司规定(如公司运营管控标准化丛书、质量管理体系等)等策划相关支撑资料。

2. 明确工作要点

确定组织架构:分析参与工程项目单位综合情况,构建完整工程架构,明确各单位构成、承担的责任和权利等信息,保证后续工作人员配合和管理质量。

分解项目管理目标:根据实际情况制定综合总目标,再按部门职责将总目标分解成小目标,安排给各人员。

分解项目合同:将项目工程管理中涉及的丰富合同类型进行分解,由多个部门、单位分组管理,保证管理质量与效率。

 工作内容分解:分析各部门工作职能,布置与部门职能对应的工作内容,通过部门、单位合作实现管理控制。

3. 开展主要内容策划

项目目标策划:由企业牵头组织,根据项目战略定位、规模、实施条件等制定与项目实际相匹配的各项管理目标,涵盖工程进度、质量、安全、资金、成本、党建、创优创效创奖、人才培养等全方位内容。

项目实施策划:由企业组织各线条人员制定,项目班子人员参加制定项目各实施阶段的详细策划,包括现场组织策划、施工方案策划、商务成本策划、资金管控策划。

 项目部责任书:由企业制定,明确项目部的职能权限,是项目部必须完成各项目标、指标的指令性文件,其中应明确项目履约、效益、创优创奖、人才培养等管理目标。 

4. 进行策划管理

分级管理:依据项目规模进行分级管理。特大型或重难点项目由集团(局)分管领导牵头评审;大型项目由各公司主要领导牵头评审;小型项目由各分公司(区域公司)主要领导牵头评审。

组织流程:工程中标后,施工进场前策划牵头单位组织召开项目策划编制预备会,明确项目目标、策划要点、责任分工等;策划完成后组织召开评审会,形成修正意见并报上级单位审批或备案。


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